Nyní máš jasno ve svých prioritách a stačí je zanést do diáře. Ale než to uděláš, ujisti se, že není úkol nebo projekt příliš velký. Nechceš, aby se tvůj “zaměstnanec” vylekal a stěžoval si na přehlcení.
Jestliže je některý úkol příliš velký a náročný, vyzkoušej Sloní techniku. Jedná se o efektivní metodu time managementu zaměřenou na překonání prokrastinace.
Tato technika spočívá v rozdělení rozsáhlého úkolu, který může na první pohled působit nezdolatelně na menší snadno zvládnutelné části. Tímto způsobem se snižuje psychologická bariéra spojená se zahájením práce na úkolu a umožňuje systematické a postupné plnění jednotlivých dílčích kroků až k úspěšnému dokončení celého úkolu.
Proč se této metodě říká “sloní technika”? Protože slona bys také nesnědla najednou, ale když jej naporcuješ na stravitelné části, tak zvládneš sníst i slona..
Chci dát důraz na slovo “stravitelné”. Za stravitelné sousto považuji časový blok okolo 50 minut. Proto porcuj úkol až na nejmenší části, abys měla co největší šanci danný úkol dokončit. Takto si pomůžeš udržet motivaci a pocit úspěchu, když postupně dokončuješ malé části velkého úkolu a posouváš se jistě kupředu.
Úkol: Rozděl zvolené priority tak, abys mohla konkrétní úkol splnit v 50 minutovém časovém bloku.